Segreteria generale e servizi interni

Organico

Il servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:

• Segreteria del Sindaco
• Supporto agli organi istituzionali
• Rassegna stampa quotidiana e periodica attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili
• Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti
• Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
• Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza
• Tenuta e aggiornamento Elenco degli Avvocati Patrocinatori del Comune
• Attività operativa di supporto al Segretario comunale
• Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.
• Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici
• Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione
• Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione di contratti e tenuta del repertorio contratti
• Gestione concessione in uso sale comunali
• Notificazione atti
• Riconoscimento de Visu e attivazione utenza SPID Lepida
• Punto informativo

Documenti

Scarica il modulo di domanda per la concessione in uso di locali 

Regolamento comunale per l'uso delle sale pubbliche 

Indirizzo Posta Elettronica Certificata

pec@cert.comune.sancesariosulpanaro.mo.it